Fase de revisão do relatório de gestão 2014

Entramos na fase de revisão do relatório de gestão 2014.

Temos entre os dias 18 e 26 de fevereiro para apontar correções na versão preliminar do relatório de gestão 2014.

Relatório de Gestão 2014 v1.0 [PDF, 1.12 MB]

Entre em contato em caso de dúvidas, sugestões ou suporte, mas não deixe de ler essa postagem até o fim.

Atenção 

1. Faltam os indicadores de gestão, que o Ministério da Educação disponibilizará apenas em meados de maio;

2. Faltam quadros de finanças e orçamento, que estão em produção.

A falta desses quadros não deve impedir, entretanto, que os setores revisem suas próprias informações e mesmo aspectos gerais do relatório.

Contudo, isso provocou inconsistências nas referências internas (quando um trecho refere um capítulo, quadro ou tabela do relatório). Por favor, se isso ocasionar alguma dúvida, entre em contato -- mas não perca tempo marcando correções desse tipo porque isso se corrige rapidamente com a incorporação dos quadros que ainda faltam.

Como sugerir ajustes

a) Direcione sua atenção para erros factuais relacionados à pró-reitoria ou ao câmpus;
b) Resolva o problema que você encontrou: se um dado estiver incorreto, diga qual é o dado correto, e, se uma opinião estiver equivocada, diga qual opinião você acredita ser correta;
c) Faça comentários claros que resolvam o problema que você encontrou;
d) Na dúvida entre fazer ou não um comentário, opte por fazer o comentário.

Como enviar informações complementares

Os itens do relatório de gestão que trabalhamos até agora abordam o conteúdo mínimo exigido pelo Tribunal de Contas da União. Os gestores podem comunicar informações que consideram relevantes e que não foram contempladas pelos itens do conteúdo mínimo. Não há estrutura fixa para as informações complementares, e elas não são obrigatórias. O único requisito é que sejam relevantes e que demonstrem ações e fatos através de texto, tabelas ou gráficos.

Redija suas informações complementares num arquivo conforme as especificações abaixo

> Arquivo doc (Microsoft Word 1997-2003).
> No máximo 3 página A4 (além dessa página de instruções), margem superior e inferior 2,5 cm, margens laterais 1,5 cm, espaço simples entre linhas, Times New Roman tamanho 12, permitidos gráficos, tabelas e imagens desde que respeitado o limite de páginas.
> Texto com formação simples e padrão (sem colunas, quebras de página, quebras de linhas, etc.). Faça manualmente marcadores de listas como alíneas e bullets. Use negrito, itálico e sublinhado à vontade. Não use caixa alta para destacar títulos – opte por negrito, itálico e sublinhado.

Como inserir comentários, grifos e destaques num arquivo PDF

É fácil, prático e até divertido rabiscar um PDF.

Faça download do Relatório de Gestão 2014 v1.0 [PDF, 1.12 MB]

Instale o Adobe Reader XI em seu computador. Para isso, faça o download do programa e siga as instruções em http://get.adobe.com/br/reader/

Abra o PDF do relatório prévio no Adobe Reader XI. Use a ferramenta de comentários para grifar, comentar, tachar, etc.

Após inserir todos os comentários que desejar, salve o arquivo e envie para
relatoriodegestao arroba ifsuldeminas.edu.br (substitua a palavra arroba pelo símbolo @).

Também envie o arquivo .doc com informações complementares, se houver.


Bom trabalho a todos!

Versão preliminar do relatório de gestão 2013 para o Conselho Superior

Esta nova versão foi revista com base na reunião de 18 de março com os diretores de administração e planejamento dos câmpus e os diretores das pró-reitorias:

1. Trechos dúbios foram eliminados
2. Todas as tabelas foram preenchidas
3. Indicadores finalizados

Trata-se, portanto, de versão definitiva para apreciação do Conselho Superior em reunião agendada para 26 de março.

Em ofício circular de 19 de março, a SETEC/MEC avisou que completaria o recálculo dos indicadores em 25 de março ou posteriormente. Optamos, então, por utilizar os indicadores da forma com base na segunda extração de dados do SISTEC em 13 de março. Segundo estimativas da Proen, o recálculo da SETEC/MEC não deverá importar mudanças significativas. Achamos então que fosse melhor solução finalizar o relatório com os indicadores da segunda extração de dados do SISTEC.

Preliminar do relatório de gestão 2013 [PDF, 2053KB]

Ajustes e informações complementares 2013

A versão prévia do relatório está pronta para a fase de ajustes e informações complementares.

Rascunho do relatório de gestão 2013 [PDF, 2035 KB]

A versão prévia está incompleta:

1. A SETEC publicou um manual de extração de dados do Siafi em janeiro, mas o manual tinha erros que só foram corrigidos no início de março
2. Em 28 de fevereiro, a SETEC decidiu recalcular todos os indicadores de gestão que havia calculado em janeiro porque identificou erros nos próprios cálculos
3. Alguns tópicos ainda não foram preenchidos pelos setores do IFSULDEMINAS

Você vai encontrar inconsistência nas referências internas (quando um trecho refere um capítulo, quadro ou tabela do relatório) e itens faltosos (porque ainda não foram providenciados). Mas, devido ao prazo exíguo de que dispomos, trabalharemos com essa versão prévia.

1) Prazo
O PDF com revisões e o doc com informações complementares devem ser entregues até quarta-feira 18 de março.

Todas as observações serão consideradas para eventual incorporação ao relatório final.

2) Como sugerir ajustes
O objetivo é coletar ajustes factuais sugeridos por seu superior (Diretores-gerais, no caso dos câmpus; Pró-Reitores e Reitor, no caso da Reitoria).

Dicas
a) Não perca tempo com tabelas quebradas em duas páginas, erros de digitação, falhas gramaticais e falta de formatação. Após incorporar as observações de vocês, faremos uma revisão de texto e uma diagramação segundo o padrão do Tribunal de Contas da União.
b) Direcione sua atenção para erros factuais relacionados ao seu setor de atuação no IFSULDEMINAS.
c) Faça comentários claros que resolvam o problema que você encontrou. Se um dado estiver incorreto, diga qual é o dado correto. Se uma opinião estiver equivocada, diga qual opinião deve substituí-la ou se ela deve ser simplesmente suprimida.
d) Na dúvida entre fazer ou não um comentário, opte por fazer o comentário. Se estiver em dúvida sobre se uma informação está ou não completa, e souber como completá-la, opte por completar.

3) Mande informações complementares
O objetivo é comunicar algo que você não tenha dito nos tópicos anteriores porque não havia espaço.

Justificativa
Os itens do relatório de gestão que trabalhamos até agora abordam o conteúdo mínimo exigido pelo Tribunal de Contas da União. Os gestores podem comunicar informações que consideram relevantes e que não foram contempladas pelos itens do conteúdo mínimo. Não há estrutura fixada para as informações complementares, e elas não são obrigatórias. O único requisito é que sejam relevantes e que demonstrem ações e fatos através de texto, tabelas ou gráficos.

Redija suas informações complementares num arquivo conforme as especificações abaixo
> Arquivo doc (Microsoft Word 1997-2003).
> No máximo 3 página A4 (além dessa página de instruções), margem superior e inferior 2,5 cm, margens laterais 1,5 cm, espaço simples entre linhas, Times New Roman tamanho 12, permitidos gráficos, tabelas e imagens desde que respeitado o limite de páginas.
> Texto com formação simples e padrão (sem colunas, quebras de página, quebras de linhas, etc.). Faça manualmente marcadores de listas como alíneas e bullets. Use negrito, itálico e sublinhado à vontade. Não use caixa alta para destacar títulos – opte por negrito, itálico e sublinhado.

4) Procedimento
Faça download do rascunho do relatório de gestão 2013 [PDF, 2035 KB]

Instale o Adobe Reader 11 em seu computador. Para isso, faça o download do programa e siga as instruções em http://get.adobe.com/br/reader/

Abra o PDF do relatório prévio no Adobe 11. Use a ferramenta de comentários para grifar, comentar, tachar, etc.

Após inserir todos os comentários que desejar, salve o arquivo e envie para relatoriodegestaoarrobaifsuldeminas.edu.br (substitua a palavra arroba pelo símbolo @).

Também envie para este e-mail o arquivo .doc com informações complementares, se houver.

Bom trabalho a todos!