Procedimento de trabalho
1. Entre no blog: http://relatoriodegestao.blogspot.com
2. Localize o ficheiro no blog
3. Escolha seu setor ou sua unidade
4. Faça download dos arquivos do setor ou da unidade
5. Distribua os arquivos entre os membros de sua equipe (que, esperamos, estará designada conforme decidimos no tópico 2 da reunião)
6. Colete os arquivos preenchidos pelos designados para sua equipe
7. Verifique a integridade dos arquivos
8. Envie todos os arquivos para relatoriodegestao@ifsuldeminas.edu.br
1. Papel dos DDEs e DEPEs
a. Observadores: serão mantidos informadosb. Complementar a coleta de dados dos DAPs: se responsabilizarão por preencher quadros e textos de informações pedagógicas e poderão ser acionados para auxiliar na solução de problemas
c. Tomar decisões em outras reuniões, como, por exemplo, aquelas de revisão do relatório antes de encaminhamento ao Conselho Superior
2. Designar uma equipe de apoio local
Os membros da equipe preencherão uma tabela com designados de apoio, remeterão para a PRODI. O Diretor de Desenvolvimento Institucional conversará com os diretores-gerais para que emitam portarias com as equipes.A tabela das equipes de apoio foi editada conforme segue:
https://docs.google.com/a/ifsuldeminas.edu.br/spreadsheets/d/1XAW1cGvz3Efhw9YeK67SGTi0ZQfYjcJl1KIjsVxXaoc/edit#gid=0
>>> Exclusão da coluna de horas semanais
>>> Correção de repetições de códigos de quadros
3. Preencher quadros de planejamento
A.5.1 Quadro Planejamento da unidade --> preenchido apenas pela PRODI, com síntese do PDI 2014-2018A.5.1.1 Planejamento tático e operacional --> preenchidos por unidades e setores enviarão textos; a PRODI sintetizará as contribuição em um só parecer durante a organização do relatório de gestão
A.5.1.1 Quadro Projetos e Ações --> Informações de ensino, pesquisa e extensão ficarão concentrados nas respectivas pró-reitores, que solicitarão informações aos câmpus e consolidarão essas informações no quadro de projetos e ações
A.5.1.1 Quadro Projetos e Ações --> Informações de infraestrutura serão preenchidas pela PRODI e pelos câmpus pré-expansão. Os câmpus novos poderão ser consultados pela PRODI
A PRODI irá disponibilizar modelos preenchidos em 2013 e modelo a preencher, como guia em formato editável.
4. Implementação de um sistema de custos operacionais dos serviços educacionais e administrativos
A.12.2 Quadro Apuracao dos custos dos programas e das unidades administrativas --> Apenas a PROPLAN preencherá este quadro, com um texto explicativo para cuja elaboração contatará os câmpus
A.1.3 Quadro Informacoes sobre areas ou subunidades estrategicas --> Fica a cargo da DGP (identificar os cargos e os ocupantes, pedir aos câmpus as atribuições)
5. Quadros de informações educacionais
A.1.5 Quadro Oferta de cursos do campus <NOME DO CAMPUS> --> Cada câmpus preenche com sua oferta de cursos
A.1.7 Quadro Acervo atual das bibliotecas dos campus --> A PROEN preenche o quadro com referência a todos os câmpus
6. Cronograma: alterado
Após modificação da data de entrega das informações pelos câmpus e pelas pró-reitores, o cronograma ficou assim:>> 30 de outubro de 2014: Conhecer os quadros de prestação de informações assinalados para o seu setor (toda a equipe)
>> 30 de outubro de 2014: Assinalar responsáveis pelo preenchimento (toda a equipe)
>> 31 de janeiro de 2015: Entregar quadros preenchidos (diretores das pró-reitores e dos câmpus)
>> 13 de fevereiro: Conferir e sistematizar os quadros (organizador)
>> 26 de fevereiro: Conferir a versão prévia do relatório (toda a equipe)
>> 9 de março: Coletar parecer da Coordenação-Geral de Auditoria Interna e encaminhá-lo, com a versão final do relatório de gestão, para aprovação do Conselho Superior (organizador e Coordenador-Geral de Auditoria Interna)
>> 24 de março: Participar de reunião do Conselho Superior para aprovar o relatório de gestão 2014 (organizador) (esta data pode ser alterada em atenção à agenda do Conselho Superior)
>> 30 de março: Depositar o relatório de gestão 2014 no site do Tribunal de Contas da União (organizador)